個人情報保護基本方針

― 基本方針 ―

当社は、お客様との共存共栄を経営の基本理念とし、融資業務において地域のニーズに応じた質の高いサービスを提供することにより中小企業の発展に貢献する企業を目指します。

当社で業務に従事するすべての者は、当社の事業運営において、機密性の高いプライバシー情報を扱うという事業特性を踏まえ、個人情報保護の重要性を十分に認識し、関係する法令及びその他の規範を遵守します。また当社は、以下の方針をもって個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの遵守と継続的な見直しを行い、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

平成１４年９月４日制定
平成１７年８月１日改定
東光商事株式会社
代表取締役　片岡龍郎

― 取組方針 ―

１個人情報の適切な収集、利用及び提供について: ■当社は、個人情報の収集、利用の目的を明確に定め、適正かつ適法な手段によりその目的の達成に必要な限度において、個人情報の収集、利用を行います。; ■収集した個人情報は、法令に定められた以外、当該個人の同意なく第三者に提供することはありません。; ■利用目的の達成のため、保有する個人情報を外部委託先に預託することがあります。この場合、当社の責任において、情報管理につき一定水準を満たした委託先を選定の上で預託し、必要かつ適切な監督を行います。
２個人情報の適切な管理を徹底するための措置: ■当社は、厳格な社内規程に従って、収集した個人情報に関して、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの発生を防止するため適切な予防手段を講じ、その見直しを継続的に行うことにより保護水準の向上に努めます。
３個人情報の利用目的について: ■当社は、融資業務における事前調査（与信判断）、融資取引等の契約、お取引における期日管理やご請求、融資サービスに関するご案内の送付、市場調査及びデータ分析、金融商品・サービスの研究開発など、お客様とのお取引を円滑に履行する目的の範囲内において個人情報を取得し利用いたします。; ■また当社の事業運営における経営管理、発行済み株式に係るご案内送付等を含む株主情報の管理、法令や契約に基づく権利の行使や義務の履行等、業務上必要な範囲内において個人情報を取得し利用いたします。
４個人信用情報機関の利用・登録について: ■融資に関するお申込み及びご契約の際、お客様に同意頂いた範囲内に限り、個人信用情報機関において次の取扱いを行います。（※当社の加盟する個人信用情報機関は、個人信用情報を適正に登録・管理している信頼のおける機関です。）
５お問合せについて: ■当社の取扱う個人情報に関するご質問、ご相談等、また法で定める保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお手続きにつきましては、下記《個人情報相談窓口》までお申し出ください。